HR Officer

Bij Dropsolid geloven we dat connecteren op de allereerste plek komt. De connectie tussen marketing en technologie. Tussen mens en digitaal. Tussen ons bedrijf en de klant. Tussen Dropsolid en onze medewerkers. We hechten veel belang aan onze 6 kernwaardes: Trust, Connect, Help, Challenge, Grow en Enjoy. En dat passen we 360° toe in ons bedrijf. Gedreven door een open cultuur en met passie voor customer intimacy, zetten wij onze klanten steevast voorop. Met altijd één doel voor ogen: de beste digitale ervaringen voor elke gebruiker.

Om ons verhaal verder te zetten, zijn we op zoek naar een extra HR Officer om ons HR team in Gent te versterken. Als HR Officer focus je op de volgende drie domeinen: Office, HR en Talent.

Door jouw precisie, oog voor detail en proactiviteit slaag je erin om op alle domeinen je steentje bij te dragen. Je bent als het ware een belangrijke schakel in het bedrijf om te voorzien dat alle administratieve, HR, office, en talent flows perfect uitgewerkt zijn, gevolgd worden en gestroomlijnd verlopen. Daarnaast is het een belangrijke verantwoordelijkheid dat onze cultuur en waarden verweven zitten in al deze verschillende domeinen.

Als Office Manager bewaak je de tevredenheid bij de medewerkers door ervoor te zorgen dat de volledige organisatie met betrekking tot ons kantoor vlekkeloos verloopt. Dit doe je onder andere door de juiste leveranciers en partners te selecteren en tijdig de bestellingen te voorzien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en draagt mee aan de verantwoordelijkheid over veiligheid en welzijn op het werk.

Je organiseert elk kwartaal ons teamevent en je mag jouw creatieve inbreng de vrije loop laten om op zoek te gaan naar leuke teambuildingactiviteiten die passen binnen onze waarden (trust, challenge, grow, enjoy, help and connect). Ook sta je in voor alle acties rond Kerst/ Pasen/ Sinterklaas/ verjaardagen van medewerkers/ verjaardag Dropsolid…

Als HR Assistent creëer je tevredenheid bij de werknemers door een oplossing te vinden voor alle HR gerelateerde vraagstukken. Je kan hierbij terugvallen op het HR-team en ons sociaal secretariaat dat jou zal ondersteunen in deze vraagstukken.
Je zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers voorzien zijn van de juiste en de nodige contracten, verzekeringen en extralegale voordelen. Je regelt praktische zaken zoals opstartdatum, laptop, wagen, parking, gsm, abonnement, accounts en communiceert de opstart van de nieuwe medewerker doorheen het hele bedrijf. Zodra de werknemer in dienst komt sta je ook in voor de voorbereiding van de onboarding.

Daarnaast geef je ondersteuning in de planning van de evaluatie –en functioneringsgesprekken en de praktische uitvoering hiervan. Je zorgt ervoor dat dit proces administratief correct afgehandeld wordt.

Om structuur te brengen in alle HR gerelateerde documenten werken wij met een vooruitstrevend en gebruiksvriendelijk HR platform. Hierbij wordt de volledige HR administratie gecentraliseerd en gedigitaliseerd. Als HR assistent word je mee verantwoordelijk voor dit digitaal HR platform.

Als Talent Acquisitie Assistent word je eveneens betrokken bij het vinden van de juiste medewerkers. Je ondersteunt onze Talent Manager in het opbouwen van talent pools.

Overkoepelend, over de 3 domeinen heen, zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling. Je ziet er namelijk op toe dat de administratie correct verloopt.

Job requirements

Jij hebt

• Een bachelor- of masterdiploma aangevuld met een eerste werkervaring in een gelijkaardige job waarbij precisie en nauwkeurigheid een van de belangrijkste competenties zijn.

• Je bent een sterke organisator en kan structuur brengen in processen en flows. Je krijgt energie wanneer je mensen kunt ondersteunen bij hun vragen en problemen. Je helpt hen vervolgens professioneel verder.

• Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig. Je bent een administratief talent, een goede foutenspeurneus en ziet erop toe dat alle taken grondig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

• Je werkt graag in een team. Je kunt vlot omgaan met medewerkers en weet bovendien discreet om te gaan met gevoelige informatie.

• Je komt terecht in een hecht team waarbij je zeer nauw samenwerkt met de HR Manager, HR Officer en Talent Manager.

Wat krijg je in de plaats?

• Je komt terecht in een uitdagend, innovatief bedrijf met een duidelijke visie en open communicatie. Al onze medewerkers worden betrokken bij de groei van Dropsolid en krijgen de mogelijkheid om mee te denken en persoonlijk te groeien.

• Een gevarieerde job met uitdagende projecten bij een jong en gemotiveerd team in Gent.

• Je kunt altijd rekenen op de volle ondersteuning van het HR team met wie je nauw samenwerkt. Het HR team bestaat uit een team van drie medewerkers (Eva die het eerste aanspreekpunt is van medewerkers en projecten coördineert, Jess als talent manager en Eline als HR manager).

• Een gezellige donderdagdrink en regelmatige teamactiviteiten.

• Een uitgebreid loonpakket met naast je salaris ook maaltijdcheques, laptop, hospitalisatieverzekering, 12 ADV-dagen, cafetariaplan, veel groeikansen, mogelijkheid tot thuiswerken,..

>> https://dropsolid.com/en/careers/hr-officer