Admin Support

Functieomschrijving

Dag in, dag uit zijn wij bezig met het aanmaken, onderhouden en optimaliseren van online campagnes voor onze klanten. Wij maken niet enkel online campagnes, maar wij bieden ook websiteontwikkeling aan, video creatie, content marketing en digital marketing. 

Wegens onze sterke groei en ambitieuze bedrijfsplannen zijn we momenteel op zoek naar een veelzijdige duizendpoot voor onze backoffice (parttime). Als onderdeel van ons team bouw je mee aan de ontwikkeling van ons groeiende bedrijf, en dit zowel op het gebied van administratie, verkoop als ondersteunende marketing.

Wat ga je doen?

Admin Support:

Jouw verantwoordelijkheden omvatten de payroll en de ondersteuning van onze Executive Manager bij diverse taken, waaronder het beheer en de controle van timesheets, facturatie, debiteurenbeheer, het verlengen van inkooporders, verlofaanvragen, en nog veel meer. Kortom, elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee.

Sales support:

Jouw rol omvat het volledige administratieve klantenbeheer binnen jouw klantenportefeuille, van offerte tot facturatie. Je creëert op maat gemaakte offertes, werkt nauw samen met de accountmanager, onderhoudt contact met klanten voor verkoopcontracten en draagt zorg voor de facturatie en opvolging van betalingen.

Daarnaast organiseer je ook afspraken voor onze accountmanager bij zowel prospects als bestaande klanten, waarbij je actief de diensten van Are Agency promoot.

Kort samengevat, een veelzijdige functie met talrijke commerciële interacties.

Marketingsupport:

 Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig verzenden van nieuwsbrieven, het publiceren van blogs en het actueel houden van onze website. Daarnaast initieer je commerciële acties en bevorder je actief onze opleidingen via telefonische campagnes. Je stimuleert interne communicatie via onze teamwebsite en organiseert marketingevenementen en klantendagen.

Jouw profiel:

• • Je bent gedreven en ambitieus
  • Je bent resultaat gedreven
  • Je hebt interesse in marketing
  • Je hebt een eerste ervaring in office management en/of sales & marketing en bent een vlotte communicator
  • Je hebt een sterke interesse in klantcontacten
  • Je weet snel een vertrouwensrelatie op te bouwen met onze medewerkers, klanten en prospecten en bent een trusted advisor voor hen.
  • Je plaatst kwaliteit boven kwantiteit. 
  • Je bent goed in organiseren en het overzicht bewaren.

Wat mag jij van ons verwachten:

• • Een uitstekende work/life balans
  • Netto vergoeding
  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • GSM/laptop
  • Hospitalisatieverzekering
  • Een competitief loon
  • Je komt terecht in een klein en dynamisch team. Gezellig lunchen, teambuildings, spontane activiteiten… Er valt altijd wel iets te beleven!
  • Samen smullen op vettige vrijdag.

Ben jij de admin persoon die wij zoeken?

Super! Aarzel zeker niet om te solliciteren.

>> https://are-agency.be/jobs/vacature-admin-support/